Workflow Optimierung ist die Kernvoraussetzung, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
Verschiedene Unternehmen in verschiedenen Branchen haben verschiedene Workflows. Mit Software-Lösungen wie zum Beispiel Workheld Flow lassen sich Arbeitsprozesse in der Industrie und im verarbeitenden Gewerbe digitalisieren und folgend auch optimieren. Durch die digitale Abwicklung der Prozesse können sie im Detail analysiert werden. Unnötige Schritte können eliminiert werden und damit die Performance verbessert werden. So lässt sich Zeit sparen und die Produktivität erhöhen.
Als Workflows verstehen wir mehrere aufeinanderfolgende Arbeitsschritte die abgearbeitet werden müssen um Aufgaben abzuschließen oder Ziele zu erreichen. Diese Arbeitsschritte sind sich wiederholende Vorgänge, die routinemäßig ausgeführt werden.
Alle an der zugeordneten Anlage arbeitenden Mitarbeiter bekommen automatisch alle benötigten Informationen und die komplette Anlagenhistorie. Dazu gehören Bilder der Anlage und vorheriger Störungen, Skizzen und weitere Dokumente. Mit jedem Einsatz an einer Anlage und der Erstellung neuer Dokumente, wächst die Anlagenhistorie.
Nach getaner Arbeit können aus diesen Checklisten mit einem Knopfdruck PDF-Berichte generiert und digital unterschrieben werden. Damit bestätigt der Mitarbeiter die ordnungsgemäße Montage oder Reparatur und der Workflow ist abgeschlossen.
Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Workflows in Ihrem Unternehmen mit Workheld optimieren können? Lesen Sie hier mehr über Workheld Flow oder fragen Sie unsere Consultants nach einer kostenlose Demonstration.