Digitale Montageberichte für SBM Mineral Processing

Wenn starke Tradition auf moderne Technologie trifft

Mit bereits mehr als sieben Jahrzehnten Erfahrung ist das Unternehmen SBM einer der führenden Komplettanbieter von Aufbereitungs- und Förderanlagen für die Rohstoff- und Recyclingindustrie. Die Bandbreite der Produkte umfasst individuelle Maschinen, mobile und stationäre Anlagen zur Aufbereitung und Herstellung von Beton, sowie den entsprechenden Kundendienst und Support. Dabei wird großer Wert auf die Fertigung aller Produkte nach höchsten Qualitätsstandards gelegt. SBM ist Teil der MFL-Firmengruppe und beschäftigt etwa 180 Mitarbeiter.

Berichte in der Montage

Ein wichtiger Schritt im Bereich der Montage ist das Erstellen von Berichten, welcher einst manuell von den zuständigen Techniker:innen durchgeführt wurde. Das bedeutete, dass Montageeinsätze einzeln dokumentiert und schließlich ein individueller Bericht erstellt werden musste. Um diesem Aufwand entgegenzuwirken, hat sich das Unternehmen für einen wichtigen Schritt entschieden: Die Digitalisierung dieser Berichte. Montageberichte erhalten detaillierte Informationen über die durchgeführten Einsätze und dokumentieren den Fortschritt der Montage. Mithilfe von Softwarelösungen wie Workheld können diese Montageberichte automatisiert und digitalisiert werden. Digitale Montageberichte bieten eine effiziente und transparente Möglichkeit, die Arbeit zu dokumentieren und zu verfolgen. Das wiederum verbessert die Qualität der Arbeit und kann die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter:innen erleichtern.

Beispielbild von SBM Mineral Processing

Digitale Montageberichte: wie von Zauberhand erstellt

Workheld ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Software und speziell für die Industrie entwickelt. Mit der benutzerfreundlichen Bedienung ist Workheld der Retter in der Not, wenn es um das automatische Erstellen von Berichten geht. Die Plattform ermöglicht es den Techinker:innen, Fotos von ihren Arbeitsschritten hochzuladen und die Daten einzugeben. Schließlich wird von der Software automatisch ein digitaler Montagebericht erstellt, welcher als PDF-Datei oder in einem anderen Format exportiert werden kann. Der komplette Prozess von der Dokumentation bis zum PDF-Bericht wird somit mithilfe der Workheld-App automatisiert.

Eine kleine Veränderung – große Vorteile

Durch die Automatisierung dieses essentiellen Arbeitsschrittes können sich die Mitarbeiter:innen von SBM wieder vollkommen auf ihre Arbeit an den Anlagen konzentrieren und sind vom mühseligem Dokumentationsprozess befreit. Es ergaben sich einige Vorteile für das Unternehmen.

1. Zeitersparnis

Die Mitarbeiter:innen von SBM werden von dem mühseligen und zeitaufwändigen Aufwand der manuellen Berichterstellung entlastet. Die Zeit, die zuvor für das Verfassen und Zusammenstellen von Berichten benötigt wurde, kann nun für produktivere Aufgaben genutzt werden. Die Techniker:innen können sich voll und ganz auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, nämlich die Montage der Anlagen, ohne dabei von der Dokumentation abgelenkt zu werden.

2. Effizienzsteigerung

Mit Hilfe der automatisierten Softwarelösung können die Techniker:innen detaillierte Informationen über ihre Arbeitsschritte und den Zustand der Anlagen in Echtzeit erfassen. Dies führt zu einer besseren Koordination und Planung des Montageprozesses, da alle Beteiligten über den aktuellen Stand informiert sind. Engpässe oder Verzögerungen können rechtzeitig erkannt und behoben werden.

3. Transparenz und Dokumentation

Digitale Montageberichte bieten eine transparente und umfassende Dokumentation der durchgeführten Montagearbeiten. Alle relevanten Informationen, wie beispielsweise Arbeitszeiten, verwendete Materialien und Schritte des Montageprozesses, werden digital erfasst und gespeichert. Dadurch wird eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet und mögliche Haftungsfragen können leichter geklärt werden. Die digitale Archivierung ermöglicht zudem einen schnellen Zugriff auf vergangene Berichte und erleichtert die spätere Wartung oder Reparatur der Anlagen.

4. Verbesserte Zusammenarbeit

Auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter:innen und verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verbessert sich. Durch den einfachen Austausch von Informationen und Dokumenten in Echtzeit können Probleme schneller erkannt und gelöst werden. Falls erforderlich, können auch externe Expert:innen oder Kundendienstmitarbeiter:innen auf die digitalen Berichte zugreifen, um bei der Analyse oder Lösung von Problemen zu unterstützen. Die verbesserte Kommunikation trägt somit zu einer effizienteren und effektiveren Zusammenarbeit bei.

5. Verbesserter Kundenservice

Die Verwendung digitaler Montageberichte ermöglicht es SBM, ihren Kunden einen noch besseren Service zu bieten. Durch die detaillierte Dokumentation der Montageschritte und des Zustands der Anlagen können Kunden über den Fortschritt informiert werden und erhalten einen genauen Überblick über die erbrachte Leistung. 

Beispielbild von SBM Mineral Processing