Workheld

Workflow Optimierung - Arbeitsprozesse flüssig gestalten

Workflow Management und Optimierung ist der Schlüssel für effizientes Arbeiten in Ihrem Unternehmen. Lernen Sie wie Workheld Ihnen dabei helfen kann.


Was heißt Workflow-Optimierung?

Workflow Optimierung ist die Kernvoraussetzung, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. 

Verschiedene Unternehmen in verschiedenen Branchen haben verschiedene Workflows. Mit Software-Lösungen wie zum Beispiel Workheld Flow lassen sich Arbeitsprozesse in der Industrie und im verarbeitenden Gewerbe digitalisieren und folgend auch optimieren. Durch die digitale Abwicklung der Prozesse können sie im Detail analysiert werden. Unnötige Schritte können eliminiert werden und damit die Performance verbessert werden. So lässt sich Zeit sparen und die Produktivität erhöhen.

Was ist ein Workflow?

Als Workflows verstehen wir mehrere aufeinanderfolgende Arbeitsschritte die abgearbeitet werden müssen um Aufgaben abzuschließen oder Ziele zu erreichen. Diese Arbeitsschritte sind sich wiederholende Vorgänge, die routinemäßig ausgeführt werden.

Mit effizienten Workflows genießen Unternehmen unter anderem

  • Kosteneinsparungen
  • Verbesserte Produktivität
  • Verbesserte Kommunikation
  • Höhere Flexibilität für die Fertigung und Montage
  • Minimiertes Risiko da Ausfälle früher erkannt werden
  • Homeoffice tauglichen Zugriff auf Daten von jedem Ort und zu jeder Zeit
  • Hohe Transparenz, da alle Arbeitsabläufe festgehalten werden

Workflows mit Workheld optimieren

1_office-1Die Basis der Workflow-Optimierung bildet die Digitalisierung von Arbeitsprozessen, Angefangen mit der Auftragsplanung. Techniker:innen und Monteur:innen werden ganz  Aufträgen und Arbeitsschritten zugeordnet. So behält man alle Arbeitenden im Blick und lange Wartezeiten zwischen Aufträgen werden vermieden. Sollte sich doch einmal etwas ändern, können die Aufgaben im Teamplaner per Drag und Drop verschoben werden.

Alle an der zugeordneten Anlage arbeitenden Mitarbeiter  bekommen automatisch alle benötigten Informationen und die komplette Anlagenhistorie. Dazu gehören Bilder der Anlage und vorheriger Störungen, Skizzen und weitere Dokumente. Mit jedem Einsatz an einer Anlage und der Erstellung neuer Dokumente, wächst die Anlagenhistorie.

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Digitale Checklisten

1_worker-1Anhand von digitalen Checklisten wird jeder Schritt eines Arbeitsprozesses dokumentiert und QM/QS Daten erhoben. So erhalten Techniker:innen eine detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitung, Fehler werden vermieden und die Qualitätsprüfung wird systematisch dokumentiert.

Nach getaner Arbeit können aus diesen Checklisten mit einem Knopfdruck PDF-Berichte generiert und digital unterschrieben werden. Damit bestätigt der Mitarbeiter die ordnungsgemäße Montage oder Reparatur und der Workflow ist abgeschlossen.

 


Workheld Flow kennenlernen

Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Workflows in Ihrem Unternehmen mit Workheld optimieren können? Lesen Sie hier mehr über Workheld Flow oder fragen Sie unsere Consultants nach einer kostenlose Demonstration.

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